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[2013年第9期]内强素质练硬功 外树形象见行动
来源:必发88手机版登录 | 发布时间:2013/7/24

 

监 理 简 报
 
第 9 期
 
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党 群 部      综 合 部                        2013年7月24

 

内强素质练硬功 外树形象见行动

 

在7月8日企业召开的工作例会上,苏锁成总经理提出了“内强素质、外树形象”的要求。会后,企业上下各部门积极响应,结合自身工作特点,采取多项措施,抓落实,见行动。
总工办:运用信息化管理手段 提高项目管理水平
近年来,企业通过企业网站、QQ群和短信平台等信息化管理手段,有效地缩短了项目监管半径、提高了监管效率,实现了项目管理远程化,但在信息化管理的深度和与实际工作的具体结合上,做得还不够。按企业领导要求,总工办将继续运用科学管理手段,将职工培训的现场课程制作成视频资料,上传至企业网站,使企业基层监理部人员只要在有网络的地方,就能学习,扩大培训内容的普及面,延长培训内容的学习时间。并将在网站上设立互动平台,使所有的项目人员能在网络上交流工作心得,探讨工作要点,真正实现通过信息化管理手段,提高监理项目管理水平。
项目管理部:规范监理资料管理 提高监理服务质量
监理资料,是监理企业、监理项目部、监理人员监理工作成果和业绩的反应,是出具工程竣工验评验收文书的基础和支撑。针对企业各项目监理部资料管理水平参差不齐的现状,项目管理部积极做出应对措施。一是聘请专家继续深入开展对项目监理部资料的检查引导,采取“边检查、边回头看”的方式,督促各监理部及时完善监理资料。二是组织各项目监理部资料员定期参加学习、培训,规范资料整理要求和程序。三是设置“联络员制”,在每个项目管理处设立联络员一名,如各基层监理部的资料管理出现问题或难题,可直接与联络员联系;联络员将问题反映回企业,与企业专家商讨解决方案后,及时将结果反馈给监理部。四是要求已完成竣工验收的项目必须及时回交监理期间的全部资料,组织工作人员进行分类整理、存档入库,并挑选出资料管理水平高的作为样本,供各监理部学习参考。
市场开发部:分析市场形势 致力多元拓展
市场开发部面对山西省内有限的市场,未雨绸缪,积极思考在激烈的竞争中,如何能够更出色地完成任务承揽工作。他们认识到,企业形象是一笔巨大的无形资产,经过这几年的发展壮大,必发88手机版登录在全国监理行业树立了良好的口碑,综合实力在全国煤炭监理行业排名第一位。他们利用这个优势,抓住黑龙江和贵州两省即将进行煤炭资源整合的机会,努力开拓两省的市场。截至目前,必发88手机版登录在两省设立的分企业已经开始筹建。此外,他们积极开拓非煤领域市场,充分利用企业的房建、市政、信息、水土保持、环境监理资质,拓宽新型产业的监理业务。其中,企业环境监理业务已签订合同40个。
计划部:以成本管理为抓手 实现企业效益最大化
企业计划部总结2012年的成本管理经验,首先对各科室、各项目部年初计划进行合理审批,7月份,对上半年完成情况进行分析并调整,在对每个项目实行成本核算的方法上进行了优化,明确成本管理的各级人员责任,建立健全了责任成本管理体系、评估和考核制度,加强了项目部在施工合同签订前、施工中和工程结束后全过程的引导、把关、监督和检查,真正起到了在内部挖潜力,向管理要效益的作用,使工程成本有了一定程度的下降。
财务部:钻研业务 科学理财
财务部作为企业的关键经营管理部门,内部员工的职业道德和职业素养尤为重要。在职业道德方面,首先是依法理财,把全部财务工作纳入法律制度的框架内,按照法律制度的规定从事各项资金的管理、使用和监督;二是科学管理,按照科学化、精细化的要求积极探索新形势下财务工作的特点和规律,进一步明确职责、优化流程、规范岗责、完善机制不断提高财务管理的质量和效率。在职业素养方面,企业财务部购买相关书籍以供员工学习,并鼓励他们积极报考国家中级、高级及注册会计师;其次聘请专家担任财务顾问,每月定期来企业现场办公,为员工提供业务引导;三是改革创新、完善制度,深化改革、开拓创新、完善机制是财务工作科学发展的不竭动力。今后财务工作最鲜明的特点仍然应是不断地改革创新,财务部将围绕企业全局工作,服务大局,创造性地开展工作,认真探索完善制度,促进财务管理工作的规范化。
综合事务部:强化基层服务意识 做好后勤保障工作
综合事务部是企业设置的综合性工作机构,工作整体显现出“杂、多、突发性强”的特点。特别是当临时性、应急性的事件发生时,往往使他们的工作处于被动状态。而要做好这些工作,归根到底还是要靠人去克服、去做、去落实,毫无疑问,人员素质是决定综合事务部工作质量高低的关键。因此,综合事务部从企业大局出发,要求他们的每位员工练好以下四项本领。一是要有变通处理问题的能力,通过自己的工作能动性,把原则性和灵活性结合起来处理日常工作;二是要有处理人际关系的能力,诚信、热情地为基层员工服务,加强向领导、同各部、各室干部职工多汇报、多联系、多沟通,监理良好的人际关系,营造和谐的工作氛围;三是要有区别轻重缓急的能力,全局考虑、合理安排,有条不紊地开展各项工作;四是要有主动服务意识,牢固树立为领导、为机关、为基层服务的思想,积极主动承担工作任务。
党群工作部:提升党员队伍素质 发挥党员带头作用
近期,中央开展了党的群众路线教育实践活动。企业党群工作部按照企业党支部的要求,做出了三项工作安排。首先面向企业所有党员干部,下发了《论群众路线——重要论述摘编》、《厉行节约反对浪费——重要论述摘编》,要求大家学习书中的精辟论述,比照自身,努力为普通员工做出表率。其次将组织召开全体党员干部《关于党的群众路线实践活动》座谈会,发挥企业全体党员的积极能动性,解决企业员工反映强烈的突出问题。三是组织全体职工填写企业领导班子《关于党的群众路线实践活动》意见表,通过民主的方式,鼓励大家提出在企业经营和管理方面的意见和建议,增强企业内部团结,形成企业转型跨越发展的合力。此外,党群工作部将一如既往地做好企业企业学问的宣传贯彻工作,通过企业网站、简报、工作会议等方式,坚持走好以企业学问凝聚人心,引导企业发展,树立企业良好公众形象的路子。
 
“内强素质,外树形象”是一项长期工作,任重道远。在今后的工作中,企业各部也会把这项工作坚持下来,作为重点工作来抓,通过不断地自我完善,促进企业整体素质和综合实力的上升,打造企业品牌形象,推动企业持续健康发展!
 
 
 
 
 
 
(供稿人:资讯宣传中心 尚晓芳)
 


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