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综合事务部岗位职责/岗位说明
来源:必发88手机版登录 | 发布时间:2011/6/26


郭燕杰(综合事务部副主任)

1. 在直接上级——综合事务部部长领导下工作。
2. 分管综合事务部内的办公设施管理室和后勤管理服务中心工作。
3. 按分工或委派起草文件并报批。
4. 负责对机关各部门文件控制情况的检查、引导工作。
5. 按领导安排做好公务接待及与上级主管部门和兄弟单位的公务联系工作。
6. 负责对企业会议要求、领导指示、上级部署等内外信息的传递。
7. 负责企业会议记录。
8. 负责制订内部审核计划,组织实施并保管内审文件资料。
9. 负责企业管理评审文件、资料、记录的形成及保管。
10. 负责办理企业法人营业执照、组织机构代码证的年检;保管质量管理体系认证证书/确认证书。
11. 负责收集机关各部门及所属科、室、中心的月度绩效考核和质量目标完成情况的信息。
12. 负责形成和检查各部门管理过程记录并对其可追溯性进行监测。
13. 完成领导交办的其他工作。
 
张金梅(综合事务部人事劳资科副主任)
1. 在直接上级——综合事务部部长领导下工作。
2. 负责人事劳资科全面工作的领导和协调。
3. 负责填报人事、劳资统计报表。
4. 负责机关人员的月度考勤并向财务部门递送相关信息和资料。
5. 负责在编人员工资的核定及报批。
6. 负责办理新调入人员的工资开户及工资折发放。
7. 负责制订企业各类人员的任职能力条件及提出相关培训建议。
8. 负责企业和本科管理信息的内部沟通和本科室与员工的月度绩效考核。
9. 负责形成本科管理过程记录并对其可追溯性进行监测。
10. 完成领导交办的其他工作。
 
郭青(综合事务部人事劳资科工作人员)
1. 在直接上级——综合事务部人事劳资科副主任领导下工作。
2. 负责办理企业在编人员职称评定相关资料的收集、整理、填表、报批工作以及证件的领取、发放、证件扫描、证件复印和复印件的保存。
3. 负责建立企业在编人员的职称信息清单。
4. 负责保存上级关于职称评定方面的文件。
5. 负责新进人员实习期满考察合格后的转正、定级手续办理工作。
6. 负责按领导通知为项目监理部发放所需的聘用合同表格并登记。
7. 负责办理向人才市场缴纳管理费用。
8. 及时向副主任汇报工作情况并提出意见和建议。
9. 完成领导交办的其他工作。
王晓菊(综合事务部人事劳资科工作人员)
1. 在直接上级——综合事务部人事劳资科副主任领导下工作。
2. 负责企业在编员工人事档案的建立、整理、自然状态登记及查索、借阅、递送等工作。
3. 负责企业在编人员的劳动合同的签订/续签工作。
4. 负责填写员工独生子女费申报表并予发放。
5. 负责第二学历认证的资料收集、整理及报审工作。
6. 负责住房公积金的计提、开户、缴纳及相关信息收集、登记和资料存档等工作。
7. 及时向副主任汇报工作情况并提出意见和建议。
8. 完成领导交办的其他工作


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